Детальный учет устройств
На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и обслуживания.
Детальный учет лицензий на программное обеспечение
На каждую лицензию заводится паспорт, в котором отражается информация о ee покупке, параметрах, истории ее перемещений по рабочим местам.
Учет заявок от пользователей
Встроенный учет заявок от пользователей, поступающих в ИТ-отдел. История сообщений в заявке, прикрепляемые файлы и прочее. Возможность совместной работы с веб-интерфейсом.
Учет расходных материалов
Программа позволяет вести учет поступления на склад и выдачи расходных материалов, а также планирование их потребности на основе статистики расхода за прошлые периоды.
Наглядное дерево подразделений и рабочих мест
Дерево рабочих мест организации может отображаться в двух разрезах: организационное представление (оргструктура) и территориальное (карта).
Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру. Например, материнская плата находится внутри корпуса, CPU - внутри материнской платы, а кулер - внутри процессора.
Визуализация компьютеров на поэтажных планах
Расположение рабочих мест на плане помещения помогает визуальному восприятию размещения компьютеров в сети.
Наглядно показаны сетевые соединения, благодаря которым возможны переходы по этажам и кабинетам.
Проведение работ по обслуживанию устройств и рабочих мест
В программе ведется учет любых работ по обслуживанию устройств и рабочих мест: ремонт, профилактика и прочее. Фиксируются все обстоятельства работ, на основе чего могут строиться отчеты по выполненным работам IT-отделом и его сотрудниками.
Инвентаризация компьютеров
Механизм инвентаризации с использованием штрих-кодов показывает реальное наличие устройств на рабочих местах.
Аудит рабочих мест
Этот инструмент проведения инвентаризации выявляет отклонения информации в базе данных от реального состояния конфигурации.
Многоуровневая проверка уникальности каждого устройства позволяет сразу определить его статус, выполнить импорт или перемещение.
Кроссировка сети
Механизм кроссировки позволяет отображать или планировать сетевые подключения внутри организации.
Реестр документов
Реестр документов представляет собой перечень документов по поставкам оборудования. С его помощью осуществляется связь устройств с бухгалтерской документацией. Позволяет следить за отчетными документами по поставкам техники партиями, отслеживать выполнение поставок поставщиком и отчитываться бухгалтерии по документам.
Перемещение устройств и лицензий
Объекты учета могут перемещаться между рабочими местами. При этом факт перемещения автоматически заносится в историю каждого устройства/лицензии.
Возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных
Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ
SysInfo Auditor,
SysInfo Detector Pro,
ASTRA32
и AIDA64.
Это избавит Вас от рутинной работы по первичному вводу информации. Программа анализа конфигурации читает данные об устройствах, "зашитые" на аппаратном уровне. Определяются модель устройства, производитель и его www-адрес, дата производства, серийный номер (у HDD, CPU, мониторов, модулей памяти и материнских плат), а также многие другие технические параметры. В зависимости от конкретного экземпляра устройства, какие-то из перечисленных параметров в нем могут быть не прописаны производителем.
Большой набор отчетов
"Паспорт устройства", "Паспорт рабочего места", "Паспорт лицензии", "Список инвентарных номеров", "Список IP-адресов", "Полный перечень оборудования", "Выполненные работы за период времени" и прочее.
Отчеты могут экспортироваться в PDF, MS Word, MS Excel, Open Office и другие форматы. При этом пользователь может самостоятельно настраивать шаблоны во встроенном визуальном дизайнере, а также создавать свои собственные отчеты.
Механизмы поиска информации
В программе предусмотрены отдельные механизмы для поиска по фильтру устройств, расходных материалов. Кроме того, имеется инструмент "Запросы к БД" для более гибкого поиска различной информации по комбинации условий отбора данных.
Отобранную информацию можно не только просматривать на экране, но и распечатать/экспортировать через встроенные или собственные шаблоны отчетов.
Конструктор меню
Механизм регулирования прав доступа к пунктам меню позволяет конструировать индивидуальные наборы пунктов меню на уровне групп пользователей.
Гибкое разграничение доступа
Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных.
Кроме того, возможно распределение прав доступа к дереву оргструктуры и карты, а также к типам устройств. Например, можно запретить сотрудникам доступ к складу IT-отдела.
Многопользовательский доступ к базе данных
С одной базой данных, размещенной на файловом сервере, одновременно может работать сразу несколько пользователей.
